Visitor Manager - Teilzeit (m/w/d)

Your tasks

• Planung, Organisation und Betreuung internationaler Kund:innenbesuche an unseren Standorten in Graz und Werndorf im Rahmen von Projekten, Business Meetings oder Audits
• Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste – vor, während und nach dem Besuch
• Abstimmung des zeitlichen und inhaltlichen Ablaufs mit Gastgeber:innen, Teilnehmer:innen und relevanten Fachabteilungen
• Organisation von Werksführungen sowie begleitenden Social Events
• Koordination von Raum-, Catering-, Hotel- und Transportbuchungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Besuchsunterlagen

Our expectations

• Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau oder höher
• Idealerweise mehrjährige adäquate Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Planung
• Kommunikationsstärke, Offenheit und interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie lösungs- und serviceorientiertes Denken
• hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Medien
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

We offer

• Teilzeitstelle (24 Wochenstunden, mind. 4 Tage pro Woche)
• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem international agierenden Unternehmen
• Ausgezeichnetes Betriebsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Vergütung (mind. Eur 47.500,-- Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)