Koordinator für Externe Labore in der Qualitätskontrolle (m/w/d)

Your tasks

• Steuerung externer Laborpartnerschaften: Aufbau, Koordination und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Laboren inklusive direkter Kommunikation, Organisation von Business Reviews und Abstimmung externer Aktivitäten
• End-to-End-Prozessmanagement: Sicherstellung und Optimierung klar definierter Prozesse für Probenversand, Datenrückfluss, Schnittstellenmanagement sowie Reduktion von Durchlaufzeiten und Fehlerraten
• Qualitäts-, Vertrags- und Compliance-Themen: Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Quality Agreements, Unterstützung bei Master Service Agreements sowie Kontrolle vertraglicher Anforderungen
• Performance, Reporting und Methodentransfer: Nachverfolgung von Leistungsparametern und KPIs sowie Koordination von Methodentransfers und Methodenvalidierungen mit externen Laborpartner:innen
• Schnittstellen- und Fachkoordination: Fachliche Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Koordination zentraler interner und externer Schnittstellen

Our expectations

• Abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung (Kolleg/FH/Universität)
• Idealerweise Erfahrung im Bereich chemisch-physikalische Analytik, Methodentransfer und Methodenvalidierung
• Erfahrung im Prozess-/Projektmanagement in der produzierenden Industrie, idealerweise QC- oder Qualitätsumfeld
• GMP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- und Reporting Skills (Excel, Power BI)
• Erfahrung mit Lean-Methoden oder formale Lean-Ausbildung von Vorteil (KVP, PDCA, 5-Why-Methode, Value Stream, etc.)
• Genaue, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute interne und externe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz

We offer

• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem international agierenden Unternehmen
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Top-Unternehmen der Pharma-Branche
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (Monatsbruttogehalt mind. Euro 3.700,-; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)