Studentischer Mitarbeiter - Programm Management (m/w/d)

Your tasks

• Unterstützung des PMO bei der Steuerung und Koordination von zahlreichen Projekten
• Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Projekt-Check-ins, Stand-ups, Steering Committees und weiterer Governance-Formate, einschließlich Agenda, Präsentationsunterlagen, Protokollen, Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Aktionen und Fristen
• Pflege und Weiterentwicklung zentraler Projektmanagement-Tools, Statusübersichten, Roadmaps, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten sowie Risiko- und Eskalationstracker
• Konsolidierung von Projektinformationen
• Unterstützung der Projektteams bei der Anwendung agiler Projektmethoden
• Erstellung klarer, managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Standardisierung von PMO-Prozessen, Vorlagen, Ablagestrukturen und Arbeitsweisen sowie bei der Vorbereitung von Workshops

Our expectations

• Laufendes Studium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Pharmazie, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Consulting oder in einem regulierten Industrieumfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Power Point und Excel; Erfahrung mit Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Lists oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen

We offer

• Teilzeitstelle / 16-20 Wochenstunden
• Ein engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
• Berufliche Einstiegsmöglichkeit in der pharmazeutischen Industrie
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung (Monatsbruttogehalt mind. Euro 2.527,- (auf Basis Vollzeit); Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben)